フリーランスとして独立した1年目、一番不安だったのが確定申告でした。
「簿記なんて分からない」「青色申告って難しそう」「税理士に頼むと高そう」。
結局、クラウド会計ソフトを使って自分で青色申告まで完了させました。簿記の知識ゼロでもできた。その記録を書きます。
税理士に頼むか、自分でやるか
独立直後、確定申告をどうするか3つの選択肢で迷いました。
| 方法 | 費用の目安 | 手間 |
|---|---|---|
| 税理士に依頼 | 年10〜30万円 | ほぼお任せ |
| 会計ソフトで自分でやる | 年1〜2万円 | 自分で入力 |
| 手書き・手計算で自分でやる | 0円 | 非常に大変 |
フリーランス1年目で売上もまだ少なく、「年10万円以上を税理士に払うのは厳しい」と感じました。
かといって手書きは現実的でない。そこで「会計ソフトで自分でやる」を選びました。
なぜクラウド会計ソフトを選んだか
会計ソフトには「インストール型」と「クラウド型」があります。
クラウド型(マネーフォワード クラウド確定申告など)を選んだ理由:
①銀行・クレカと自動連携できる
事業用の銀行口座・クレジットカードを連携すると、取引が自動で取り込まれます。
1件1件手入力する必要がなく、入力の手間が劇的に減りました。
②簿記の知識がなくても使える
「この支出は何費ですか?」という質問に答えるだけで、自動的に仕訳(簿記の記録)をしてくれます。
「借方・貸方」といった簿記の専門用語を理解していなくても、画面の案内に従うだけで帳簿ができていきました。
③青色申告の書類が自動作成される
青色申告に必要な「青色申告決算書」「確定申告書B」が、入力したデータから自動で作成されます。
青色申告で65万円控除を受けられた
フリーランスの確定申告には「白色申告」と「青色申告」があります。
青色申告のメリット:
- 最大65万円の特別控除(複式簿記+e-Tax提出の場合)
- 赤字を3年間繰り越せる
- 家族への給与を経費にできる(条件あり)
青色申告の65万円控除は大きい。所得税率20%の人なら、65万円 × (20% + 住民税10%) = 約19.5万円の節税になります。
青色申告には複式簿記が必要ですが、これがまさに会計ソフトの出番。ソフトが複式簿記を自動でやってくれるので、知識がなくても65万円控除を受けられました。
実際の作業の流れ
1年間の流れはこうでした。
日常(月1回程度)
- 銀行・クレカの取引をソフトに自動取り込み
- 「これは何の支出か」をカテゴリ分け(数分)
- 現金で払ったものだけ手入力
確定申告の時期(2〜3月)
- 1年分の取引が正しく分類されているか確認
- 「確定申告」メニューから画面の質問に答える
- 控除(基礎控除・社会保険料・小規模企業共済など)を入力
- 青色申告決算書・確定申告書が自動生成される
- e-Taxで電子提出
確定申告時期の作業時間: 日常的に記録していたので、最終的な申告作業は半日程度で完了しました。
簿記知識ゼロでつまずいた点
正直に、つまずいた点も書きます。
①「事業用」と「プライベート」の按分
自宅兼事務所の家賃・電気代・通信費は、事業使用分だけを経費にできます(家事按分)。
「家賃の何%を事業用にするか」の判断に最初迷いました。これはソフトの解説や国税庁の情報を見て、合理的な割合(使用面積・使用時間の割合)を設定しました。
②勘定科目(費用の分類)の選び方
「この支出はどの科目?」と迷うことがありました。
ただ、ソフトには「よく使う科目」の候補が表示され、過去の分類を学習してくれるので、2年目以降はほぼ自動になりました。
③減価償却
10万円以上の備品(PCなど)は「減価償却」という処理が必要。これも最初は分からなかったが、ソフトが金額と購入日を入れると自動計算してくれました。
税理士に頼むべきケース
会計ソフトで自分でできるとはいえ、税理士に頼んだ方がいいケースもあります。
税理士が向いているケース:
- 売上が大きい(年1,000万円以上・消費税の課税事業者など)
- 取引が複雑(複数事業・従業員がいる)
- 本業が忙しく、経理に時間を割けない
- 節税の高度なアドバイスがほしい
会計ソフトで十分なケース:
- フリーランス・個人事業主で取引がシンプル
- 売上規模がまだ小さい
- 経理にある程度時間を割ける
- コストを抑えたい
私のように「1年目・売上小さめ・取引シンプル」なら、会計ソフトで十分でした。
まとめ
- フリーランスの確定申告はクラウド会計ソフトで自分でできる
- 銀行・クレカ連携で入力の手間が激減する
- 簿記の知識がなくても青色申告65万円控除を受けられる
- ソフト代(年1〜2万円)は青色申告の節税効果で十分ペイする
- 売上が大きい・取引が複雑なら税理士も検討
「確定申告が不安でフリーランスをためらう」必要はありません。会計ソフトを使えば、簿記知識ゼロでも青色申告まで自分で完結できます。
マネーフォワード クラウド確定申告
銀行・クレカを連携して取引を自動取り込み。簿記の知識がなくても、質問に答えるだけで青色申告決算書・確定申告書が自動作成されます。フリーランス・個人事業主の確定申告を強力にサポート。
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本記事は、NISA・iDeCo・家計改善を実践する会社員が、自身の経験と公的機関の情報をもとに執筆しています。
本記事は2026年時点の税制に基づいています。青色申告特別控除の要件・税制は変更される場合があります。最新情報は国税庁の公式サイトをご確認ください。